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刘敏兴

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  • 查看详情>> 节省时间的建议八: 改变拖延的习惯,实时行动。 该写一篇重要报告的时候,你却在整理桌子?像这种先处理无关紧要事情,而非该优先解决事情的心态,就是拖延。我们习惯拖延困难、讨厌、难以下决定的事,但这些事却不会因此消失,只会让你更紧张,反而陷入困境,还需花原本二至三倍的时间才能完成。 终结拖延的六个方法: •问自己:现在最重要的是做什么?而非问:我现在最想做什么? •先把最令你讨厌、最困难的事解决掉,不要让它一直困扰你。 •将工作分解成几个较小的部份,让工作容易进行。 •不要等所有数据都到手才开始工作,有什么就做什么。 •找出自己拖延事情的方法,例如聊天、喝咖啡等,规定自己某段时间内禁止做这些事。 •设定诱因激励自己准时不拖延。 无法适当安排时间、累积工作的结果,只会造成心里产生慌张感而已。
  • 查看详情>> 节省时间的建议十: 练就健康的身体,保持身心最佳状况。 没有时间照顾自己身体的健康,将来就没有健康的身体利用时间。 要不断保持颠峰水平的工作表现,就应该保持身心健全,注意个人的健康状况及需要,学习用较少的时间获得健康。 • 运动不是有机会才做,最好在你的行事历上加入这一项,固定时间与地点做运动。 •缩短睡眠时间能节省时间,可是,如果能培养快速入睡、充分睡眠的能力,一样可以拥有效率。 •养成早上一睁开眼睛就起床的习惯。 •定时做健康检查,除了医院及健诊中心外,也可以利用血压器等医疗器材自己在家测量。 •错过闹钟、找不到车钥匙、识别证等都会偷去时间,而且影响一天情绪。 •无情地压迫自己并不是善用时间的好方法,感到有压力时,休息一下,能有效提高精神,增进工作效率。
  • 查看详情>> 节省时间的建议九: 技巧的对待访客,让时间的控制权在自己手上。 访客在所难免,你必须要懂得一些应付的技巧,才不会轻易浪费了你的工作时间。 •尽量少在自己的办公室里接待访客,最好使用访客接待室。 •开宗明义即引出访客的目的,保持公事公办的态度和语气。 •不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。 •坐在椅子的边缘,将全部的注意力投注在访客身上。 •可能的话,明确的设定时间限制,放一个你和访客都能察觉到的时钟。 如果访客逗留太久,你应该及时的站起来。不要打断对方的话,可是一旦轮到你开口接话,你应该主动结束这次的对谈,总结应该采取的行动或结论。 •尽量使用肢体语言,如阖上笔记本、整理桌上的文件,或将身体移到椅子的边缘。 •说些暗示性的话,例如:「我想这就是结论吧」「我很感谢你来看我」等。
  • 查看详情>>   节省时间的建议七: 运用有效的方法取得信息。 如何在短时间内得到最多的信息? •在精神最充沛的时候,阅读最重要的数据。 •不断的学习如何加快阅读的速度。 •与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。 •养成随身携带阅读资料的习惯。 •养成在等待的时候阅读的习惯。 •要求部属在文件上做摘要。 锁定你真正需要的信息,避免因信息泛滥而无所适从。 •阅读前先了解自己的目的。 •有选择性的阅读,如果没有很多时间,可以只选择一份综合性的报纸。 •先读标题。 •读一读就停下来思考,并将所读的内容浓缩成大要。 •想保留某一段数据,可以在文章的角落立刻注记并剪下来归档,并将其它部份丢弃。  
  • 查看详情>> 节省时间的建议六: 活用记事本管理时间。 找一本口袋大小的记事本带在身边: •记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办公务、日期约会栏及杂记栏。 •列出待办事项,可以分为每天、每周或未来数周。 •把预定做的事登录到预定的时程里,确定的事项用钢笔或原子笔书写,可能有变量的就先用铅笔书写。 •随时记录一些新想到的做法。 •达成的项目就划掉,但不要划得乱七八糟,以免日后要察看会看不懂在你的记事本上,你可以用荧光笔标颜色来区分事情的重要性或优先性。也就是说,记录时用一只笔,事后再用荧光笔标记重要性或优先性。像所有其它的计划一样,有效的时间安排最好是在纸上作业。

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